Vos prestataires ne devraient pas perdre un jour par mois à facturer.
BillMyTime lit les feuilles de temps Clockify approuvées et produit des factures PDF standardisées, avec les taxes déjà appliquées, en moins de dix secondes — le même format pour chaque prestataire, chaque devise, chaque mois.
Conçu par Spainlink · Disponible sur la Marketplace cake.com
Facturer les prestataires, c’est un impôt mensuel que personne n’avait prévu.
La plupart des entreprises ont un processus net pour facturer leurs propres clients. Recevoir des factures d’un réseau de prestataires dispersé, c’est l’inverse — des heures recopiées à la main depuis Clockify, des taux de change cherchés sur Google, la TVA et les retenues calculées dans un tableur, et chaque PDF arrivant dans un format légèrement différent.
Multipliez cela par des dizaines de prestataires dans plusieurs pays et cela devient des heures de travail pour la finance et les opérations chaque mois, plus un casse-tête de rapprochement en fin de trimestre. Ça passe mal à l’échelle, et ça grandit avec les effectifs.
Trois étapes. La troisième est un PDF.
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Installez-le dans votre espace de travail
BillMyTime est une extension Clockify — installez-la une fois depuis la marketplace et elle s’intègre à l’espace de travail que votre équipe utilise déjà. Rien à installer sur le poste de qui que ce soit, et tous les membres de l’espace de travail peuvent l’utiliser.
- 02
Approuvez les heures
Les heures sont revues et approuvées comme d’habitude. Seul le temps à la fois approuvé et facturable devient une ligne de facture — le temps approuvé mais non facturable est exclu automatiquement.
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Recevez la facture
Un PDF standardisé, avec les taxes déjà appliquées, est généré en moins de dix secondes — la bonne devise, les bonnes lignes de taxe, la même mise en page à chaque fois.
Une facturation standardisée, de bout en bout.
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Génération de PDF en 10 secondes
Les feuilles de temps Clockify approuvées deviennent une facture finie en moins de dix secondes — sans copier-coller manuel, sans modèles Word.
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Taux de change BCE en temps réel
La conversion des devises utilise les taux de la Banque centrale européenne en temps réel pour USD → EUR et plus de 10 autres devises. Fini de chercher le taux sur Google.
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Taxes et retenues configurables
Les taxes qui s’ajoutent, comme la TVA ou la GST, sont appliquées automatiquement, et la retenue est une ligne distincte avec un libellé que vous définissez selon les règles locales — rien n’est lié à une juridiction.
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Un format unique et cohérent
La facture de chaque prestataire arrive dans la même mise en page. Facile à lire, à rapprocher, à archiver.
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Fonctionne pour n’importe quel pays
Rien n’est lié à une seule juridiction. Les devises, les taxes additionnelles et le libellé de la retenue s’adaptent au pays depuis lequel vos prestataires facturent.
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S’intègre à votre flux comptable
Le résultat est un PDF propre et standardisé qui entre directement dans votre processus de comptabilité fournisseurs — rien à reconstruire.
Une courte démonstration, des heures approuvées au PDF finalisé.
- Feuille de temps approuvée ? Générez la facture aussitôt.
Les questions que les acheteurs posent en premier.
- Nos prestataires doivent-ils installer ou changer quelque chose ?
- Non. BillMyTime est une extension Clockify installée une seule fois dans votre espace de travail depuis la marketplace — rien ne s’installe sur le poste de qui que ce soit. Elle s’appuie sur les feuilles de temps que votre équipe tient déjà, donc les heures approuvées deviennent des factures sans nouvel outil à apprendre et sans ressaisie de données.
- Comment les devises et les taux de change sont-ils gérés ?
- La conversion des devises utilise les taux de la Banque centrale européenne en temps réel, qui couvrent USD → EUR et plus de 10 devises. Le taux appliqué est le taux officiel de la période, pas un chiffre cherché à la main.
- Quelles taxes gère-t-il ?
- Les taxes qui s’ajoutent, comme la TVA ou la GST, sont appliquées automatiquement, et la retenue est gérée comme une ligne distincte avec un libellé que vous définissez par juridiction (IRPF, TDS, etc.). Rien n’est lié à un pays, donc les bonnes lignes de taxe s’appliquent selon la configuration de chaque prestataire.
- Comment cela s’intègre-t-il à notre comptabilité fournisseurs ?
- Le résultat est un PDF standardisé, avec les taxes déjà appliquées, dans un format unique et cohérent. Il entre dans votre flux fournisseurs comme n’importe quelle autre facture — vous n’avez pas à changer votre système financier.
- Nous n’utilisons pas Clockify — pouvons-nous quand même utiliser BillMyTime ?
- Aujourd’hui, BillMyTime fonctionne avec Clockify. Si votre équipe utilise un autre outil de suivi du temps, Spainlink — le studio derrière le produit — peut développer la même intégration pour votre outil, avec le même résultat standardisé, avec les taxes déjà appliquées. Dites-nous ce que vous utilisez et nous l’évaluons.Pour une intégration sur mesure, écrivez à info@spainlink.es.
- Y a-t-il un prix public ?
- Pas pour les déploiements en entreprise. Le prix dépend du nombre de prestataires et de la façon dont vous voulez le déployer, donc nous le cadrons lors d’un court appel de démo plutôt que de le deviner sur une page de tarifs.
- Qui est derrière BillMyTime ?
- Il est conçu et maintenu par Spainlink, un studio d’ingénierie logicielle dirigé par des profils seniors qui travaille avec des entreprises du monde entier. BillMyTime a démarré comme une extension sur la marketplace cake.com / Clockify, et c’est ici que les équipes le déploient pour l’ensemble de leurs prestataires.
Pas sur Clockify ? Nous créons la même chose pour vos outils.
BillMyTime fonctionne aujourd’hui avec Clockify. Si votre équipe suit son temps ailleurs, Spainlink peut développer la même intégration pour votre outil — avec le même résultat standardisé, avec les taxes déjà appliquées — pour que vos équipes retournent au travail et oublient que la facturation existe. Dites-nous ce que vous utilisez et nous le réalisons.
Rendez à votre équipe le temps perdu en facturation.
Réservez une démo et nous ferons tourner BillMyTime sur vos propres heures Clockify approuvées — vous verrez exactement ce que votre équipe obtient.
Réserver une démo billmytime@spainlink.es