Ihre Auftragnehmer sollten nicht jeden Monat einen Tag mit der Rechnungsstellung verlieren.
BillMyTime liest genehmigte Clockify-Stundenzettel und erstellt standardisierte, steuerlich aufbereitete PDF-Rechnungen in unter zehn Sekunden — dasselbe Format für jeden Auftragnehmer, jede Währung, jeden Monat.
Entwickelt von Spainlink · Verfügbar im cake.com Marketplace
Die Rechnungsstellung von Auftragnehmern ist eine monatliche Steuer, die niemand eingeplant hat.
Die meisten Unternehmen haben einen sauberen Prozess, um ihre eigenen Kunden zu fakturieren. Rechnungen von einem verteilten Pool von Auftragnehmern zu erhalten, ist das Gegenteil — Stunden von Hand aus Clockify kopiert, Wechselkurse gegoogelt, Umsatzsteuer und Quellensteuer in einer Tabelle berechnet, und jedes PDF kommt in einem leicht anderen Format an.
Multiplizieren Sie das mit Dutzenden Auftragnehmern in mehreren Ländern, und es werden jeden Monat Stunden an Finanz- und Betriebsarbeit daraus, plus Kopfzerbrechen bei der Abstimmung zum Quartalsende. Es skaliert schlecht, und es skaliert mit der Mitarbeiterzahl.
Drei Schritte. Der dritte ist ein PDF.
- 01
In Ihrem Workspace installieren
BillMyTime ist ein Clockify-Add-on — installieren Sie es einmal aus dem Marketplace, und es läuft direkt in dem Workspace, den Ihr Team bereits nutzt. Nichts wird auf irgendeinem Rechner installiert, und jedes Mitglied des Workspace kann es nutzen.
- 02
Stunden genehmigen
Die Stunden werden wie gewohnt geprüft und genehmigt. Nur Zeit, die sowohl genehmigt als auch abrechenbar ist, wird zu einer Rechnungsposition — genehmigte, aber nicht abrechenbare Zeit wird automatisch weggelassen.
- 03
Rechnung erhalten
Ein standardisiertes, steuerlich aufbereitetes PDF wird in unter zehn Sekunden erstellt — richtige Währung, richtige Steuerzeilen, jedes Mal dasselbe Layout.
Standardisierte Rechnungsstellung, von Anfang bis Ende.
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PDF-Erstellung in 10 Sekunden
Genehmigte Clockify-Stundenzettel werden in unter zehn Sekunden zu einer fertigen Rechnung — kein manuelles Kopieren, keine Word-Vorlagen.
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EZB-Wechselkurse in Echtzeit
Die Währungsumrechnung nutzt Echtzeit-Kurse der Europäischen Zentralbank für USD → EUR und mehr als 10 weitere Währungen. Schluss mit dem Googeln des Kurses.
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Konfigurierbare Steuern & Quellensteuer
Aufzuschlagende Steuern wie Umsatzsteuer oder GST werden automatisch angewendet, und die Quellensteuer ist eine separate Zeile mit einer Bezeichnung, die Sie an lokale Regeln anpassen — nichts ist an eine Rechtsordnung gebunden.
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Ein einheitliches Format
Die Rechnung jedes Auftragnehmers kommt im selben Layout an. Immer gleich zu lesen, abzustimmen und abzulegen.
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Funktioniert für jedes Land
Nichts ist auf eine einzige Rechtsordnung festgelegt. Währungen, aufzuschlagende Steuern und die Quellensteuer-Bezeichnung passen sich an, von wo auch immer Ihre Auftragnehmer fakturieren.
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Passt in Ihren Kreditoren-Workflow
Das Ergebnis ist ein sauberes, standardisiertes PDF, das direkt in Ihren bestehenden Kreditorenprozess fließt — nichts neu aufzubauen.
Eine kurze Demo, von genehmigten Stunden zum fertigen PDF.
- Stundenzettel genehmigt? Erstellen Sie die Rechnung sofort.
Fragen, die Käufer zuerst stellen.
- Müssen unsere Auftragnehmer etwas installieren oder ändern?
- Nein. BillMyTime ist ein Clockify-Add-on, das einmal in Ihrem Workspace aus dem Marketplace installiert wird — auf keinem Rechner wird etwas installiert. Es arbeitet mit den Stundenzetteln, die Ihr Team ohnehin führt, sodass genehmigte Stunden zu Rechnungen werden — ohne neues Tool und ohne erneute Dateneingabe.
- Wie werden Währungen und Wechselkurse gehandhabt?
- Die Währungsumrechnung nutzt Echtzeit-Kurse der Europäischen Zentralbank und deckt USD → EUR und mehr als 10 Währungen ab. Der angewendete Kurs ist der offizielle Kurs des Zeitraums, keine von Hand herausgesuchte Zahl.
- Welche Steuern verarbeitet es?
- Aufzuschlagende Steuern wie Umsatzsteuer oder GST werden automatisch angewendet, und die Quellensteuer wird als separate Zeile mit einer Bezeichnung gehandhabt, die Sie pro Rechtsordnung festlegen (IRPF, TDS usw.). Nichts ist auf ein Land festgelegt, sodass die richtigen Steuerzeilen je nach Konfiguration des Auftragnehmers gelten.
- Wie passt das in unseren Kreditorenprozess?
- Das Ergebnis ist ein standardisiertes, steuerlich aufbereitetes PDF in einem einheitlichen Format. Es fließt in Ihren bestehenden Kreditoren-Workflow wie jede andere Rechnung — Sie müssen Ihre Finanzsysteme nicht ändern.
- Wir nutzen Clockify nicht — können wir BillMyTime trotzdem verwenden?
- Heute läuft BillMyTime auf Clockify. Wenn Ihr Team eine andere Zeiterfassung nutzt, kann Spainlink — das Studio dahinter — dieselbe Integration für Ihr Tool entwickeln, mit demselben standardisierten, steuerlich aufbereiteten Ergebnis. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir bewerten es.Für eine maßgeschneiderte Integration schreiben Sie an info@spainlink.es.
- Gibt es einen öffentlichen Preis?
- Nicht für Unternehmens-Bereitstellungen. Der Preis hängt von der Anzahl der Auftragnehmer und der gewünschten Bereitstellung ab, daher legen wir ihn in einem kurzen Demo-Gespräch fest, statt ihn auf einer Preisseite zu raten.
- Wer steckt hinter BillMyTime?
- Es wird von Spainlink entwickelt und gepflegt, einem von erfahrenen Fachleuten geführten Software-Engineering-Studio, das mit Unternehmen weltweit arbeitet. BillMyTime begann als Add-on im cake.com / Clockify Marketplace, und auf dieser Seite setzen Teams es für ihren gesamten Auftragnehmer-Pool ein.
Nicht auf Clockify? Wir entwickeln dasselbe für Ihre Systeme.
BillMyTime läuft heute auf Clockify. Wenn Ihr Team seine Zeit woanders erfasst, kann Spainlink dieselbe Integration für Ihr Tool entwickeln — mit demselben standardisierten, steuerlich aufbereiteten Ergebnis — damit Ihre Leute zur Arbeit zurückkehren und vergessen, dass es Rechnungsstellung gibt. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir machen es möglich.
Geben Sie Ihrem Team die Zeit zurück, die es mit Rechnungen verliert.
Buchen Sie eine Demo und wir lassen BillMyTime mit Ihren eigenen genehmigten Clockify-Stunden laufen — Sie sehen genau, was Ihr Team bekommt.
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