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Guides

Comment générer une facture avec BillMyTime

Mis à jour 28 juin 2026 · Relu par l’équipe d’ingénierie de Spainlink

Voici le chemin complet vers une facture finalisée dans BillMyTime — de la configuration initiale par l’administrateur jusqu’à un prestataire qui génère le PDF. Cinq étapes courtes, chacune avec un extrait des écrans réels.

Si vous voulez le raisonnement derrière le temps approuvé et facturable, la conversion de devise et le traitement des taxes, lisez d’abord comment transformer les feuilles de temps Clockify en factures de prestataires. Ce guide, c’est le pourquoi ; celui-ci, c’est le comment, dans le produit.

  1. Administrateur

    Configurez l'entreprise facturée

    Connectez-vous en tant qu'administrateur ou propriétaire et renseignez les informations de l'entreprise. C'est l'entreprise qui reçoit la facture du prestataire, et elle apparaît dans la section Bill To de chaque facture générée dans l'espace de travail.

    • Renseignez les informations Bill To : nom de l'entreprise, identifiant fiscal, adresse et e-mail.
    • Décidez si les prestataires peuvent modifier Bill To — cochez la case pour les autoriser à le changer, décochez-la pour figer les mêmes informations pour tout le monde dans l'espace de travail.
  2. Prestataire

    Renseignez vos propres informations de facturation

    Chaque prestataire configure ses propres informations — que vous facturiez en tant qu'indépendant ou en tant qu'entreprise sous contrat B2B. Vous pouvez tout modifier à tout moment.

    • Bill From : votre nom ou celui de votre entreprise, identifiant fiscal, adresse, coordonnées de paiement, et éventuellement un logo et des notes.
    • Le taux horaire est le tarif facturable que vous appliquez. La devise est celle dans laquelle la facture est générée — choisissez USD et elle sort en USD, choisissez EUR et elle sort en EUR.
    • La conversion d'USD en EUR se fait automatiquement au taux de la Banque centrale européenne, vous n'avez donc jamais à le chercher à la main.
    • Taxes : renommez les libellés de la taxe additionnelle et de la retenue selon votre pays et fixez les pourcentages. Rien n'est lié à une juridiction, et vous pouvez le changer à tout moment.
    • Bill To est verrouillé ou modifiable selon le réglage de l'administrateur de l'étape 1.
  3. Prestataire

    Soumettez votre feuille de temps pour approbation

    Soumettez votre feuille de temps Clockify pour la période. C'est la première étape vers une facture — BillMyTime ne facture que le temps qui a été approuvé, la feuille de temps doit donc être soumise avant de pouvoir générer quoi que ce soit.

  4. Administrateur

    Approuvez la feuille de temps

    Un administrateur examine la feuille de temps que le prestataire vient de soumettre et l'approuve. Une fois approuvées, les heures facturables qu'elle contient sont prêtes à devenir une facture.

  5. Prestataire

    Générez la facture

    Une fois la feuille de temps approuvée, générez la facture. BillMyTime transforme les heures approuvées et facturables en un PDF standardisé, avec les taxes déjà appliquées, en moins de dix secondes — devise convertie, lignes de taxe et de retenue appliquées, le même format à chaque fois.

Questions fréquentes

Les prestataires ont-ils besoin d'un accès administrateur pour générer une facture ?
Non. Seule la configuration initiale de l'entreprise (Bill To) nécessite un administrateur ou un propriétaire. Ensuite, chaque prestataire renseigne ses propres informations, soumet sa feuille de temps et — une fois qu'un administrateur l'a approuvée — génère sa propre facture.
Pourquoi mon temps approuvé n'apparaît-il pas sur la facture ?
Seul le temps à la fois approuvé et facturable devient une ligne de facture. Le temps approuvé marqué non facturable est exclu automatiquement, vérifiez donc que les entrées sont marquées facturables dans Clockify.
Puis-je changer les libellés de taxe selon mon pays ?
Oui. Le libellé de la taxe additionnelle (TVA, GST, IGIC…) comme celui de la retenue (IRPF, TDS…) sont du texte libre, et les pourcentages sont modifiables à tout moment. Rien n'est lié à un pays.
Dans quelle devise la facture est-elle générée ?
Celle que vous choisissez dans vos réglages. Si vous suivez en USD et facturez en EUR, BillMyTime convertit le montant automatiquement au taux publié par la Banque centrale européenne pour la période.